Scorpio Nómina y Recursos Humanos

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Características Generales Scorpio Nómina y Recursos Humanos

El sistema permite controlar tanto la nómina, como los recursos humanos de la compañía. Entre sus principales características tenemos:

  • Las tablas de impuestos y parámetros del sistema pueden ser fácilmente actualizados por el usuario.
  • Todos los conceptos de nómina pueden ser creados por el usuario, quien, a su vez, podrá definir su comportamiento.
  • El usuario podrá crear hasta 32,000 conceptos de nómina y podrá decir a cada uno de ellos, si acumulan en alguna base, como cesantías, primas, salud, etc.
  • En la definición de conceptos, pueden ser definidos valores fijos (para los casos de bonificaciones, etc.) o porcentajes, que sean calculados sobre el valor de la hora, del día o del salario.
  • Existen varios niveles de clasificación, que son creados por el usuario.
  • Manejo integral de la hoja de vida del empleado, donde es almacenada la información básica, personal, familiar, empleos anteriores, referencias (personales, familiares, comerciales, etc.), Estudios realizados, idiomas (habla, lee y escribe, bien regular, mal), sistemas o programas manejados (Word, Excel, etc.), aficiones, deportes preferidos, etc.,
  • Manejo foto, firma y huella digital del empleado, en casos de contar con sistemas de reconocimiento o interfaces con relojes y controles de entrada y salida.
  • Manejo de requisitos y funciones por cargo, los cuales son asociados al empleado en forma automática, pudiendo definir si el empleado cumple o no con ellos.
  • Todos los conceptos e información laboral, es almacenada por el usuario en forma paramétrica
  • Los parámetros de liquidación pueden ser definidos en forma independiente para cada empleado.
  • Los porcentajes de aporte, pueden ser definidos en forma global o independiente para cada empleado, al igual que los conceptos de pago de deducciones.
  • El sistema permite el manejo de información histórica del desempeño del empleado dentro de la organización.
  • Incapacidades y ausencias remuneradas y no remuneradas.
  • Aumentos de Salario.
  • Licencias remuneradas y no remuneradas.
  • Permisos
  • La información histórica del empleado, que incluye pagos, liquidaciones, aumentos, vacaciones, entrega de dotaciones, acumulados, etc., puede ser consultada por pantalla en forma ágil.
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  • El sistema permite el manejo de liquidaciones de préstamos a empleados, permitiendo identificarlo por el destino de utilización, para efectos estadísticos.
  • El sistema controla los descuentos de préstamos realizados y posee informes de cartera y cuotas pagadas por empleado y préstamo.
  • Permite el pago de más de una cuota o cuotas extraordinarias, cuando así lo desee el empleado.
  • Fácil actualización de las novedades de nómina y vacaciones.
  • Aumentos salariales por porcentaje a un grupo determinado de empleados, o un valor fijo diferente a cada uno de ellos, o la combinación de los dos métodos.
  • Manejo y control de entrega de dotaciones por empleado.
  • Permite la creación en forma dinámica de conceptos de pago y descuento, totalmente parametrizables por el usuario.
  • Manejo de pagos en diferentes periodos de tiempo: semanal, quincenal, mensual, etc.
  • Interactúa con el módulo de liquidación de comisiones, al ser alimentado por este módulo en línea.
  • Manejo de acumulados de primas, cesantías, intereses de cesantías, etc.
  • Generación de comprobantes de liquidación y de archivo de pagos con formato bancario, el cual puede ser transmitido en forma automática vía e-mail.
  • Se habilitará la captura de cuentas contables, asociadas a cada centro de costos y concepto de nómina, para la interface contable.
  • El sistema cuenta con reportes sobre todos los programas básicos, como son: conceptos de nómina, hobbies, deportes, áreas internas, centros de costo, etc.
  • Cuenta con reportes de requisitos y funciones por cargo y por empleado.
  • Reporte de Hoja de vida del empleado.
  • Reportes de llamados de atención, permisos, incapacidades, etc., clasificados por centro de costo, subcentro, auxiliar, área, cargo, etc.
  • Reportes de novedades de nómina, por grupo de trabajo, turno, centro de costo, subcentro, auxiliar, ciudad, etc.
  • Reportes de liquidación de nómina bajo los mismos parámetros.
  • Reporte de pagos y saldos de préstamos, por los mismos niveles antes mencionados.



Imágenes de la Aplicación


Información General

Generalidades

  • Cuenta con ayuda sobre todos los campos.
  • Todos los reportes pueden ser exportados a PDF, Word, Excel, CSV, Texto enriquecido y Xml.
  • El logotipo de la empresa, e información de contacto puede ser cambiada por el usuario.
  • Manuales en formato PDF totalmente gráficos.
  • Capacitamos a los usuarios en las instalaciones del cliente, con sus datos, para una fácil y rápida capacitación.
  • Pantallas estándar, permitiendo una fácil adaptación en cambios de versiones.
  • Cuenta con un sistema de seguridad que puede ser fácilmente actualizado por el administrador del sistema.
  • Sistema modular, pueden ser adicionados módulos posteriormente sin ningún inconveniente.
  • Nuestras aplicaciones pueden accesarse desde cualquier lugar del mundo.

Requerimientos Técnicos

  • Todas nuestras aplicaciones son compatibles con Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10, Windows server 2003 o superior.
  • Compatible con todas las ediciones de Windows (Home, Profesional, Ultimate, etc.)
  • Memoria mínima: Servidor 2GB, Cliente 1GB.
  • Espacio en Disco Duro mínimo: Servidor 2GB, Cliente 50MB
  • Contar las actualizaciones de Windows.
  • Red debidamente configurada.
  • IP Pública, en caso de requerir acceso remoto.

Venta o Arrendamiento

  • En venta el cliente adquiere derecho al uso de los módulos adquiridos, para la(s) empresa(s) y usuario(s) adquiridos.
  • Al momento de adquirir el software, este es entregado debidamente instalado y con el personal capacitado.
  • Son instalados manuales de usuario en formato PDF, en los computadores de los usuarios adquiridos y de los módulos a los que tiene derecho de uso.
  • No es necesario hacer pagos adicionales pasado un año o un tiempo determinado. En caso de requerir soporte podrá ser pagado el soporte individual o tenemos convenios de soporte mantenimiento y actualizaciones, los cuales son opcionales.
  • En arrendamiento, el cliente deberá pagar una única cuota de instalación, equivalente a un mes de arrendamiento.
  • Cada arrendamiento debe ser cancelado en forma anticipada, los primero cinco días de vencimiento de la factura.
  • El arrendamiento no cuenta con cláusulas de permanencia y el cliente puede cancelar el convenio en el momento que requiera.
  • Una vez finalizado el arrendamiento, se desinstalará la aplicación de todos los equipos y se entregará la información en excel o archivo plano, según las necesidades del cliente.

Soporte, Mantenimiento y Actualizaciones

Contamos con soporte a clientes sin convenio, en el cual cobramos el tiempo utilizado en la resolución del requerimiento.

El convenio de mantenimiento es anual anticipado y en él se tiene derecho a:

  • Soporte vía telefónica, soporte remoto, visita en última instancia.
  • Todas las actualizaciones de versión que se realicen a las aplicaciones.
  • Cambios de ley que sean solicitados por el cliente y que no generen un módulo nuevo o cambien la filosofía del software y versión con que cuenta el cliente.
  • El convenio de soporte no tiene límite de solicitudes, ni de tiempo.