Scorpio Caja Menor

Video Presentación Aplicación


Características Generales Scorpio Caja Menor

Scorpio Caja menor, es un sistema que permite tener el control de las cajas menores de su compañía. Entre otras, estas son algunas de sus características:

 

  • Versiones para una o múltiples empresas, en una misma base de datos.
  • Pantallas estándares de fácil utilización.
  • Actualización de centros de costos en forma dinámica.
  • Conceptos de gastos, costos, ventas, etc., totalmente parametrizables por el usuario.
  • Manejo de múltiples impuestos, creados por el usuario.
  • Control de provisionales entregados a cada funcionario.
  • Consulta de provisionales por legalizar, al momento que el funcionario solicita uno nuevo.
  • Estadística de anulaciones de recibos de pago oficiales y provisionales.
  • Solicitudes de reembolso sin necesidad de re digitaciones.
  • Parametrización de cuentas contables, según el tipo de gasto y el centro de costo, para exportar información a la contabilidad con que cuenta el cliente.
  • Envío de e-mails recordatorios de legalización, a funcionarios con recibos provisionales pendientes por legalizar.
  • Estadísticas por centro de costos, conceptos de gasto y funcionarios.
  • Reportes de movimiento por concepto, centro de costo, funcionario y tercero.
  • Reportes generados por rangos de códigos y fechas.

Video Demo Aplicación



Imágenes de la Aplicación


Información General

Generalidades

  • Cuenta con ayuda sobre todos los campos.
  • Todos los reportes pueden ser exportados a PDF, Word, Excel, CSV, Texto enriquecido y Xml.
  • El logotipo de la empresa, e información de contacto puede ser cambiada por el usuario.
  • Manuales en formato PDF totalmente gráficos.
  • Capacitamos a los usuarios en las instalaciones del cliente, con sus datos, para una fácil y rápida capacitación.
  • Pantallas estándar, permitiendo una fácil adaptación en cambios de versiones.
  • Cuenta con un sistema de seguridad que puede ser fácilmente actualizado por el administrador del sistema.
  • Sistema modular, pueden ser adicionados módulos posteriormente sin ningún inconveniente.
  • Nuestras aplicaciones pueden accesarse desde cualquier lugar del mundo.

Requerimientos Técnicos

  • Todas nuestras aplicaciones son compatibles con Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10, Windows server 2003 o superior.
  • Compatible con todas las ediciones de Windows (Home, Profesional, Ultimate, etc.)
  • Memoria mínima: Servidor 2GB, Cliente 1GB.
  • Espacio en Disco Duro mínimo: Servidor 2GB, Cliente 50MB
  • Contar las actualizaciones de Windows.
  • Red debidamente configurada.
  • IP Pública, en caso de requerir acceso remoto.

Venta o Arrendamiento

  • En venta el cliente adquiere derecho al uso de los módulos adquiridos, para la(s) empresa(s) y usuario(s) adquiridos.
  • Al momento de adquirir el software, este es entregado debidamente instalado y con el personal capacitado.
  • Son instalados manuales de usuario en formato PDF, en los computadores de los usuarios adquiridos y de los módulos a los que tiene derecho de uso.
  • No es necesario hacer pagos adicionales pasado un año o un tiempo determinado. En caso de requerir soporte podrá ser pagado el soporte individual o tenemos convenios de soporte mantenimiento y actualizaciones, los cuales son opcionales.
  • En arrendamiento, el cliente deberá pagar una única cuota de instalación, equivalente a un mes de arrendamiento.
  • Cada arrendamiento debe ser cancelado en forma anticipada, los primero cinco días de vencimiento de la factura.
  • El arrendamiento no cuenta con cláusulas de permanencia y el cliente puede cancelar el convenio en el momento que requiera.
  • Una vez finalizado el arrendamiento, se desinstalará la aplicación de todos los equipos y se entregará la información en excel o archivo plano, según las necesidades del cliente.

Soporte, Mantenimiento y Actualizaciones

Contamos con soporte a clientes sin convenio, en el cual cobramos el tiempo utilizado en la resolución del requerimiento.

El convenio de mantenimiento es anual anticipado y en él se tiene derecho a:

  • Soporte vía telefónica, soporte remoto, visita en última instancia.
  • Todas las actualizaciones de versión que se realicen a las aplicaciones.
  • Cambios de ley que sean solicitados por el cliente y que no generen un módulo nuevo o cambien la filosofía del software y versión con que cuenta el cliente.
  • El convenio de soporte no tiene límite de solicitudes, ni de tiempo.