Scorpio Básico ERP

Video Demo Aplicación


Características Generales Scorpio Básico (ERP)

Es un completo sistema dirigido a medianas y grandes empresas. Cuenta con los siguientes módulos: Facturación, Cartera, Inventarios, Compras, Pagos, Producción y Contabilidad.

 

Algunas de sus principales características, son:

  • Manejo de múltiples bodegas e inventario por lote, fecha de lote y de vencimiento.
  • Manejo de Producto Terminado y materia prima.
  • Formulaciones de producto y materia en proceso.
  • Inventarios físicos, máximos y mínimos de inventario.
  • Múltiples tarifas de Iva e Impuesto de Consumo.
  • Manejo de cotizaciones, remisiones, facturas, devoluciones y obsequios.
  • Reportes de movimiento consolidados a cualquier fecha.
  • Estadística de ventas por producto, producto/cliente, línea, familia, grupo y productor, consolidada y por meses.
  • Estadística de ventas por cliente / cliente producto, sector económico, industria, grupo de cliente.
  • Estadísticas por vendedor y ciudad.
  • Estadística de ventas en gráficas y reportes.
  • Manejo de conceptos de cartera en forma dinámica.
  • Manejo de Recibos de pago, notas crédito y débito de cartera.
  • Manejo de cartera por edades detallada y resumida, tanto de clientes como de proveedores.
  • Cartera por edades proyectada a cualquier fecha, para efectos de flujo de caja.
  • Cartera por Sector económico, vendedor, ciudad.
  • Manejo de órdenes de compra de producto terminado y materia prima.
  • Manejo de facturas proveedor, para los casos de compras que no involucran mercancía.
  • Manejo de comprobantes de egreso.
  • Manejo de notas crédito y débito de cuentas por pagar.
  • Manejo de costos adicionales, en forma paramétrica, tales como servicios públicos, arrendamientos, etc.
  • Manejo de pagos a operarios, asignando un valor por unidad producida en cada orden de producción.
  • Gráficas de producción por producto terminado, línea, familia, grupo producto y productor.
  • Plan de cuentas ajustable a cualquier tipo de entidad.
  • Las clases de comprobantes y tipo de comprobantes, pueden ser creados como decida el usuario.
  • Permite captura de comprobantes en diferentes periodos, siempre y cuando estos periodos no se encuentren cerrados.
  • Fácil captura de comprobantes contables.
  • Manejo de centros y subcentros de costo.
  • Contabilización y descontabilización de comprobantes.
  • Balance de prueba, estados de resultado, auxiliares contables, generados en forma paramétrica.
  • Reportes consolidados y detallados por centro y subcentro de costo.
  • Manejo de una o múltiples empresas.



Información General

Generalidades

  • Cuenta con ayuda sobre todos los campos.
  • Todos los reportes pueden ser exportados a PDF, Word, Excel, CSV, Texto enriquecido y Xml.
  • El logotipo de la empresa, e información de contacto puede ser cambiada por el usuario.
  • Manuales en formato PDF totalmente gráficos.
  • Capacitamos a los usuarios en las instalaciones del cliente, con sus datos, para una fácil y rápida capacitación.
  • Pantallas estándar, permitiendo una fácil adaptación en cambios de versiones.
  • Cuenta con un sistema de seguridad que puede ser fácilmente actualizado por el administrador del sistema.
  • Sistema modular, pueden ser adicionados módulos posteriormente sin ningún inconveniente.
  • Nuestras aplicaciones pueden accesarse desde cualquier lugar del mundo.

Requerimientos Técnicos

  • Todas nuestras aplicaciones son compatibles con Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10, Windows server 2003 o superior.
  • Compatible con todas las ediciones de Windows (Home, Profesional, Ultimate, etc.)
  • Memoria mínima: Servidor 2GB, Cliente 1GB.
  • Espacio en Disco Duro mínimo: Servidor 2GB, Cliente 50MB
  • Contar las actualizaciones de Windows.
  • Red debidamente configurada.
  • IP Pública, en caso de requerir acceso remoto.

Venta o Arrendamiento

  • En venta el cliente adquiere derecho al uso de los módulos adquiridos, para la(s) empresa(s) y usuario(s) adquiridos.
  • Al momento de adquirir el software, este es entregado debidamente instalado y con el personal capacitado.
  • Son instalados manuales de usuario en formato PDF, en los computadores de los usuarios adquiridos y de los módulos a los que tiene derecho de uso.
  • No es necesario hacer pagos adicionales pasado un año o un tiempo determinado. En caso de requerir soporte podrá ser pagado el soporte individual o tenemos convenios de soporte mantenimiento y actualizaciones, los cuales son opcionales.
  • En arrendamiento, el cliente deberá pagar una única cuota de instalación, equivalente a un mes de arrendamiento.
  • Cada arrendamiento debe ser cancelado en forma anticipada, los primero cinco días de vencimiento de la factura.
  • El arrendamiento no cuenta con cláusulas de permanencia y el cliente puede cancelar el convenio en el momento que requiera.
  • Una vez finalizado el arrendamiento, se desinstalará la aplicación de todos los equipos y se entregará la información en excel o archivo plano, según las necesidades del cliente.

Soporte, Mantenimiento y Actualizaciones

Contamos con soporte a clientes sin convenio, en el cual cobramos el tiempo utilizado en la resolución del requerimiento.

El convenio de mantenimiento es anual anticipado y en él se tiene derecho a:

  • Soporte vía telefónica, soporte remoto, visita en última instancia.
  • Todas las actualizaciones de versión que se realicen a las aplicaciones.
  • Cambios de ley que sean solicitados por el cliente y que no generen un módulo nuevo o cambien la filosofía del software y versión con que cuenta el cliente.
  • El convenio de soporte no tiene límite de solicitudes, ni de tiempo.